App chấm công online đang ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng nhiều hơn. Tuy vậy, không phải ai cũng biết được những lợi ích của các app này. Hãy cùng khám phá lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng app chấm công online nhé.
Lý do doanh nghiệp nên sử dụng app chấm công online
Những lợi ích sau đây sẽ lý giải cho bàn vì sao doanh nghiệp nên sử dụng các ứng dụng chấm công online. Bao gồm:
Linh hoạt và cập nhật tốt hơn
Ưu điểm đầu tiên của phần mềm chấm công online là giúp giảm hoặc loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu theo cách thủ công. Từ đó giúp quá trình chấm công – theo dõi bảng công được linh hoạt, cập nhật nhanh chóng hơn.
App chấm công online linh hoạt hơn so với những hình thức truyền thống
Tiết kiệm thời gian cho nhân viên
Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn cho nhân viên – nó không chỉ cắt giảm việc cập nhật, lưu trữ dữ liệu theo cách thủ công mà còn có thể giảm lượng toán thủ công cần thiết. Nhân viên cũng có thể dễ dàng theo dõi ngày công của họ theo thời gian thực hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm: Top 5 app chấm công android đáng sử dụng hiện nay
Giảm tình trạng “đánh cắp thời gian”
Đối với những app chấm công online hiện nay, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng theo dõi, cập nhật xem nhân viên của bạn đang ở đâu, làm gì. Từ đó giúp giảm tình trạng “đánh cắp thời gian” tại doanh nghiệp. Giúp tối ưu được quá trình làm việc tốt hơn.
Bên cạnh đó, đa số các ứng dụng chấm công online hiện nay đều có thể tích hợp với nhiều phần mềm quản trị nhân sự, kinh doanh, tính lương khác nhau. Từ đó bạn có thể thúc đẩy được quá trình tự động hóa trong công việc hiệu quả hơn. Giúp tiết kiệm được thời gian cho hoạt động quản trị trong doanh nghiệp.
Giảm thiểu sai sót trong quản lý công – lương
Với việc nhập – lưu trữ dữ liệu chính xác, việc tính lương tổng thể được diễn ra nhanh chóng và giảm thiểu mức độ sai sót tốt hơn. Tiền lương thường là một trong những khoản chi lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì vậy việc giảm thiểu sai sót ở đây có thể tiết kiệm một khoản tiền lớn.
Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên
Sử dụng việc các app chấm công online giúp bạn cải thiện được hiệu suất làm việc của nhân viên tốt hơn. Đây là lợi ích gián tiếp được thể hiện qua các lợi ích trực tiếp như:
- Cải thiện được sự giao tiếp của nhân viên bởi tính minh bạch trong quản lý chấm công.
- Tích hợp quá trình chấm công, tính lương hiệu quả giúp nhân viên không tốn quá nhiều thời gian cho hoạt động này.
- Việc sử dụng các ứng dụng chấm công trực tuyến cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận tự động hóa và phương pháp hợp lý hơn để xử lý bảng lương. Điều này có thể giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự, giải phóng thời gian của họ dành cho việc lập bảng chấm công và bảng lương.
Ứng dụng chấm công giúp cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên
Tăng lợi nhuận cuối cùng cho doanh nghiệp
Tuy không trực tiếp, nhưng các app chấm công online đã góp phần giúp gia tăng lợi nhuận cuối cùng cho doanh nghiệp. Người quản lý có thể dễ dàng theo dõi về thời gian làm việc của nhân viên trên các ứng dụng này. Từ đó, họ có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên nhiệm vụ và tăng lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp.
Việc theo dõi được ngày công cụ thể, trực tiếp ngay trên các app online cũng cung cấp lợi ích cho hoạt động quản lý dự án. Khi người sử dụng lao động có thể theo dõi chính xác thời gian của dự án, thì việc thực hiện một loạt các chức năng quản lý dự án sẽ dễ dàng hơn và mang lại hiệu quả hơn.
>>> Có thể bạn quan tâm: App chấm công – sự lựa chọn hàng đầu trong kỷ nguyên số
HappyTime – App chấm công online miễn phí được ưa chuộng
Hiện tại, có rất nhiều app chấm công online đang được ưa chuộng. Trong đó, có thể kể đến HappyTime – nền tảng chấm công, quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân sự miễn phí hiện nay. HappyTime được Công ty Cổ phần TOPCV Việt Nam nghiên cứu và phát triển. Đặc biệt, đây là một trong những nền tảng quản lý chấm công – nhân sự đã nhận được giải thưởng Sao Khuê năm 2022 vừa qua.
Để nhận được sự ưa chuộng đó, HappyTime đã cung cấp đến các doanh nghiệp khách hàng những tính năng chấm công hữu ích như sau:
- Chấm công 1 chạm nhanh chóng, thông minh hơn ngay trên điện thoại thông qua hệ thống wifi nội bộ.
- Tích hợp nhanh chóng hơn với các loại máy chấm công trên thị trường, đẩy toàn bộ dữ liệu lên hệ thống để quản lý tập trung dễ dàng hơn.
- Cung cấp tính năng chấm công bằng GPR, QR Code, Camera AI đa dạng,…
- Tự động gửi nhắc nhở nếu nhân viên chưa chấm công trong khung giờ cho phép.
HappyTime đang là app chấm công online được ưa chuộng hiện nay
Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng app chấm công online. Đừng quên truy cập vào HappyTime để trải nghiệm miễn phí phần mềm chấm công online này ngay từ hôm nay nhé.
